Archivo y correspondencia

La documentación de su empresa en manos expertas

La cooperativa Cooemssanar es especialista en prestar servicios de asesoría teórica y práctica sobre la conservación y administración de los documentos, siguiendo la normatividad esta blecida por la Ley 594 del 14 de julio de 2000 “Ley General de Archivos”  por la cual se determinan las reglas y principios generales que regulan la función archivística en Colombia y el acuerdo 042 de 2002 donde se establecen los criterios para la organización  de los Archivos de Gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.

Para ello ponemos a su disposición nuestro equipo técnico con amplia experiencia y continuo proceso de formación, los medios tecnológicos más avanzados y una metodología de trabajo en constante evolución y desarrollo.

Unidad de Correspondencia

Gestionar de forma centralizada y normalizada los servicios de recepción, radicación, distribución y consulta de sus comunicaciones haciendo uso de una herramienta informática de avanzada.

Administrador de archivos de gestión, central e histórico

Ofrecemos una gestión moderna y eficiente de la documentación que le permitirá tener mayor control de la información, ahorro de costes en la producción y compra de papel, disponibilidad inmediata de la información, mayor productividad y mejor servicio al cliente, adecuada gestión de los tiempos de retención de la documentación.

Suministro de insumos para archivo

Proveemos los materiales básicos para los procesos archivísticos como son cajas X300, X200, Folder Yute, Ganchos Legajadores.

Gestión y custodia de documentos

Libere espacio en su empresa, COOEMSSANAR CME custodia el archivo de su entidad bajo unas condiciones óptimas de confidencialidad y conservación, reduciendo costos y aumentando la rentabilidad  de su organización.

Asesorías y capacitaciones:

Contamos con personal experto que a través de actividades formativas y de asesoría le ayudarán a mejorar los procesos archivísticos alineados a sus necesidades, tal como levantamiento de Tablas de Retención Documental TRD, Tablas de Valoración Documental TVD, formulación y diseño de instrumentos archivísticos como Programas de Gestión Documental PGD, Cuadros de Clasificación Documental CCD.

Servicio de digitalización de archivos

Contamos con equipos de captura de imágenes de última generación que garantizan  la completa legibilidad de sus documentos.

Atención al usuario y red de prestadores

Línea Gratuita de Atención al Usuario 

  • Línea Nacional: 018000129393

Línea de Atención a Prestadores 

  • Nariño - Putumayo: (2)7336889
  • Cauca – Valle:(2) 3850212

Oficinas administrativas

  • Pasto: (2) 733 60 30 Cll 11 a Cra 33 Esquina B/ La Aurora
  • Cali: (2) 512 92 00 Cll 5 No. 19-12 Barrio Libertadores - Cali